Politique d’annulation et de non-remboursement
1. Objet
La présente politique vise à encadrer les conditions d’annulation et de remboursement applicables aux activités sportives organisées par l’organisme.
2. Inscription et paiement
Toute inscription à une activité sportive est considérée comme ferme et définitive dès la confirmation du paiement. Les frais d’inscription servent notamment à couvrir les coûts d’organisation, de logistique, de location d’équipements, d’encadrement et d’assurances.
3. Annulation par le participant
Aucun remboursement ne sera accordé en cas d’annulation, de non-présentation ou de retrait du participant, et ce, peu importe le motif invoqué, incluant, sans s’y limiter :
- blessure ou condition médicale;
- empêchement personnel ou professionnel;
- conditions météorologiques jugées défavorables par le participant.
Les inscriptions ne sont pas transférables à une autre personne ni reportables à une activité ultérieure, sauf indication contraire écrite de l’organisme.
4. Annulation ou modification par l’organisme
L’organisme se réserve le droit d’annuler, de modifier ou de reporter une activité en cas de force majeure ou de circonstances hors de son contrôle (ex. : conditions météorologiques extrêmes, enjeux de sécurité, directives des autorités compétentes).
Dans un tel cas, aucun remboursement ne sera effectué. L’organisme pourra toutefois, à sa discrétion, proposer une solution alternative (report de l’activité, crédit, activité de remplacement), sans obligation.
5. Acceptation de la politique
En procédant à l’inscription, le participant reconnaît avoir pris connaissance de la présente politique d’annulation et l’accepte sans réserve.